PM技能：每天如何节省时间2H发表时间：2018-02-03 16:31 时间是一切财富中最宝贵的财富。 —— 德奥弗拉斯多 每个人都和时间是形影不离的朋友，而这个朋友原则性太强，不管你是在落魄、巅峰，都从你的身边流过，从你清晨洗手的瞬间、从你龇牙咧嘴大吃大喝的瞬间、从你为生计焦头烂额的瞬间、从你为调整身体到正常指标的瞬间，都无情的在流失。如何每天节省2个小时，节省一个你能思考、能和家人享受幸福的时间、或其它更为重要的时间片段，减少未来的遗憾，这非常重要。 一、如何节省时间 a每天下午下班前15~30分钟规划第二天的计划 b每周五下午规划下周的计划 c上午战斗力一般最强，把棘手、重要、困难的事情上午搞定 d建立任务追踪表AR list（表1是总体任务、表2是日程清单），有计划有追踪有重点有紧急 e随时携带总清单，可随后录入电脑 f每天留20%的buffer应急 g早点上班，准时下班 h疲劳来临前休息，**1个小时休息10分钟 i中午休息半个小时，不要吃太饱（饱暖思瞌睡、饥饿和寒冷使人清醒） j每次只做一件事 k留出“块”时间给自己，例如利用上午11:30~12:00打电话 l关闭邮箱提醒功能、关闭及时通信工具，定期刷新 m将你的计划（AR list）告知你的领导和团队成员，让领导知道你很忙 n如果别人要求“尽快完成”，应该要求明确、截止日期明确、指出好的或坏的后果 o如何避免老板在下班是给你任务。转变被动为主导，自己提前到老板办公室询问任务（一般下午2点左右），沟通感情同时让老板改变习惯。 二、优先顺序如何排 2.1 传统ABC A是今天必须完成的任务 B应该做的事情，需有规划 C想做的事情有时间在做 2.2 新型（完成任何任务，取出总清单） 剩余时间还有多少？15分钟做15分钟的事情 你自己精力如何 那件事最重要、最紧急 三、电子邮箱 在你我生活的场景中，人被微信控、微博控、邮件控、QQ控，人类仿佛打开潘多拉的盒子，在不自觉中被现代科技所影响甚至控制，我们相互交流的通道被所谓先进的工具冷冰冰的掌控。不刷刷微信、QQ、微博和邮件，我们变得患得患失了。在智慧时代，我们能碎片化学习获取知识的途径更便捷，但我们的知识却被无情支离破碎；我们能碎碎叨叨海侃，但我们却发现有种瞎子摸象的感觉无法感知系统；我们每天两点一线的忙忙碌碌，但我们的时间总感觉不够用。建议： 3.1 习惯 A关闭电子邮箱（尤其是邮件提醒功能）、及时通信工具（例如微信、QQ等） B定期检查这些通信工具（频率1小时或1天四次） C如果是紧急事件，你需要在团队中传达一种理念，重要事情电话或当面沟通 D邮件设置预览功能（直接删除垃圾邮件）并归档 E使用颜色区分重要发件人 F定期存档 G设置拼写检查 3.2 邮件怎样写 A主旨（目的明确，一般6个字） B每次只谈一个焦点或议题 C理解和分析你的收件人习惯 D简短干练（每句不超过17个字） E贴主题 F易读、易懂，令人印象深刻（用表格：字不如表，表不如图；用项目符号：项目符合尽量不重复） G不要语气生硬 H参照PADD方式 Purpose目的 Action任务 Detail细节（例如用项目符合、拼写检查等） Deadline日期 I 公司统一的邮件签名 J 发生前检查一遍 K 关键字粗体表示 注意，Email可作为法庭证据，如内容敏感，**用面对面或电话沟通，不要写敏感内容。 四、会议 很多人调侃项目经理就是做“报告+会议”，实际上会议也是项目经理沟通项目信息的重要手段。看似简单，但往往会犯一些常见的错误，例如最后5分钟没有对内容的总结概述和任务安排，大家都拍拍屁股走人，却留下只是无尽的冲突。 4.1 会议分为： a传递信息 b决策或解决问题 c头脑风暴 4.2 会议分为： 会议除常见的那些事前确定议程、确定出席人员并确定时间、预定会议室、控制会议、会后总结和会后记录等。 1) 安排一个人记会议笔记 2) 一次会议解决一个业务目标 3) 散会前5~10分钟最重要，复述会议决定、任务安排（任务、负责人和日期）和感谢 4)尽量安排在下午 5)不要安排在周一，项目团队会议**周五 西汉的《淮南子》：“往古来今谓之宙，四方上下谓之宇”。人们在空间和时间维度中穿梭人生，对每个人来说‘时间’是最宝贵资产。本文聊时间管理方法，抛砖引玉邮件和会议的基本管理方法，愿每个项目经理能高效自己、高效他人。祝好！ 徐波 下一篇PM技能：如何读书
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