​事业环境因素和组织过程资产

发表时间:2018-10-25 19:00


一、 什么是[事业环境因素和组织过程资产]? 从遥远的问题聊起:


      问题1:为什么人力资源政策属于组织过程资产?而人事管理制度则属于事业环境因素?它们不都是一种规章和制度吗?
      以下为找到的名称解释:
     人力资源政策是公司为了实现目标而制定的有关人力资源的获取、开发、保持和利用的政策规定。
      企业人事管理制度是用于规范本企业职工的行动、办事方法,规定工作流程等一切活动的规章制度。

      另外能否请帮忙解释一下什么是:健康与安全政策,能举一个具体的例子吗?

     这个是特殊的PMΒΟΚ 05版增加的(PMBOK06版对人事管理制度并不统一)。区分事业和组织:

1、限制性的内外部因素,能影响项目但项目很少影响它(事业)

2、帮助项目成功的(组织),分为库或流程程序政策等

3、它们之间有灰色和交叉地带,但基本不考。如开发流程默认为组织,但也有限制项目灵活性的属性(事业)。这个知识点不用太过滤,只是一个分类方法的名称,PM能敏锐意识到项目的环境哪些能带来帮助和那些限制你的。

4、人事管理制度是一些强制性要求,需要团队遵守,限制了项目灵活性;

  人事资源政策偏重为人力开发提供指导政策,偏重帮助项目成功,归为组织过程资产。

5、健康与安全政策,例如不能带病上班,不能在多少的污染环境中作业等,可帮助项目成员健康并使项目成功

6、如果你看重4、和5的限制性能影响项目但项目很少影响它,可作为事业环境因素!

7、考题来说,自己做个常见的分类区别即可(注意特殊人、系统、外部环境、基础设施等为事业);念一遍:计划、过程、政策、程序、流程、模板和知识库为组织;特殊的商业数据库(外部)和财务数据库(内部)。

8、库、程序和系统的不同,公司有很多叫法,但如果考事业/组织需区分清楚。如财务系统偏重公司财务整个过程、工具、技术、方法、资源和程序的集合,会限制项目灵活性归属事业,但其中的程序(财务程序)偏重告知如何玩财务相关事宜,帮助项目成功,属于组织;还有其中的“库”财务数据库,偏重数据的积累展示,如人工时、实际成本、预算和成本超支等方面的信息 ,偏重项目成功属于,归属组织。


二、补充解释

      事业环境因素(EEFs)是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。这些条件可能来自于组织的内部和(或)外部。这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。

      组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。 组织过程资产包括来自任何(或所有)项目执行组织的,可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识,还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。


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